在新葡的京集团网址36888党委领导和团委具体指导下,由研究生代表选取产生的新葡的京集团网址36888第三届研究生会任期将至,现拟举办2023年新葡的京集团网址36888研究生代表大会暨研究生会干事选举大会。现将有关事宜通知如下:
一、研究生会成员产生办法
(1)研究生会主席团设主席、副主席、办公室主任、文体部长、学术部长和生活部长各1名,在研究生会任期满一年的博士生和二年级硕士生均可报名。第四届研究生会主席团成员已由研究生代表在6月集体选举产生。
(2)研究生会办公室、文体部、学术部和生活部各设干事3名,全院在读一年级硕士生均可报名,由主席团和研究生代表集体选举产生,其中主席团一人两票,研究生代表一人一票。
二、时间节点
(1)请有意竞选研究生会干事的同学准备2分钟竞选演讲,并于2023年9月17日晚22:00之前将报名表(见附件二)发送至邮箱:yanjiushenghui_qc@126.com。报名表和邮件主题:姓名+意向部门+联系方式。
(2)各级研究生在9月17日前以班级为单位按比例推举产生研究生代表参加大会,推举过程各班级应召开班会或通过在线投票产生。
各班级代表名额如下表:
班级 | 总人数 | 代表人数 |
博士生班 | 21 | 4 |
22级车辆专硕 | 42 | 8 |
22级车辆学硕 | 15 | 3 |
交通硕士 | 14 | 2 |
23级车辆专硕 | 37 | 7 |
23级车辆学硕 | 10 | 2 |
(3)研究生代表大会暨研究生会干事选举大会将于9月18日晚19点在研究院南229举行,请各级研究生代表、干事候选人准时到场,选举产生第四届研究生会干事。
三、研究生会机构设置
新葡的京集团网址36888(威海)新葡的京集团网址36888研究生会(以下简称研究生会)是新葡的京集团网址36888(威海)新葡的京集团网址36888研究生的群众性组织。在新葡的京集团网址36888党委领导和团委具体指导下开展工作。
为适应研究生全面综合发展的要求和学院开展工作的需要,研究生会机构设置包含研究生会主席团、办公室、学术部、文体部和生活部。
四、职能
(1)研究生会主席团的职能:
1) 研究生会实行主席团负责制,研究生会主席团是研究生会的最高执行机构。
2) 对外代表新葡的京集团网址36888(威海)新葡的京集团网址36888研究生会;
3) 审议、制订研究生会的年度工作计划、报告,主持日常工作。
(2)办公室职能:
1) 引导、深化学院同学的思政工作,充分发挥在党领导下团的纽带作用;
2) 了解、反馈学院研究生在学习、生活、科研等方面的意见,促进师生相互交流;
3) 负责研究生会职能部门管理办法的维护和修订;
4) 负责研究生会月度、半年度、年度例会和其他必要性会议的筹办和主持;
5) 负责研究生会纳新和换届选举的筹办工作;
6) 负责研究生会内部建设工作;
7) 负责研究生会相关活动稿件撰写,如微信推送和新闻稿件等;
8) 承担研究生会下达的其他临时任务。
(3)文体部职能:
1) 负责策划组织“汽院杯”研究生男/女子篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、排球赛、网球赛等各项体育赛事,助力研究生提高体育运动意识,增强体质;
2) 负责策划组织研究生的各项文化活动,如“读书分享会”、“校际/院际联谊活动”等,丰富同学课外文化生活;
3) 负责组织研究生积极参与学院的各项文化活动,如“汽院毕业晚会”等。
4) 负责为学院筹备各类赞助,为学院活动提供充足的资金和物资保障;
5) 承担研究生会下达的其他临时任务。
(4)学术部职能:
1) 负责学院研究生的学风建设和学术活动,为学院营造浓郁的科研氛围;
2) 负责组织承办以“汽车百家讲坛”为代表的国际前沿学术讲座,助力研究生开阔学术视野,提高创新意识;
3) 负责策划组织以“博士研究生国际联合培养”、“博/硕士研究生开题/中期/毕业答辩系列培训”为代表的学术培训活动,助力提高研究生的生涯发展规划和学术规范意识;
4) 负责策划组织以“博/硕士研究生学术交流讲坛”为代表的学术交流活动,助力提高研究生的学术交流能力和综合素质;
5) 承担研究生会下达的其他临时任务。
(5)生活部职能:
1) 组织和负责检查研究生宿舍卫生,督促个人或集体清洁卫生。
2) 深入同学了解同学生活中的问题,及时向相关部门反映并监督问题解决情况。
3) 帮助老师了解学院特困生的生活状况,及时反映并提出意见和建议。
4) 承担研究生会下达的其他临时任务。
五、考核办法
研究生会全体成员在任期结束之前参与述职与考核。
(1)主席团代表研究生会,面向研究生代表大会进行述职报告,研究生代表审议主席团的工作,并进行评价。此评价为研究生会的整体基础评价。
(2)研究生会全体成员在研究生会年度例会上进行述职报告并互评,此评价为成员内部的差异评价。
竞选公平、公正、公开,由学院和全体研究生监督运行,欢迎大家踊跃报名。
附件一_新葡的京集团网址36888(威海)新葡的京集团网址36888研究生会章程.docx